拓展训练作为一种被企业广泛采用的团建活动形式,在近些年来,也开始走入了企业的年会之中。然而,当这种大型的企业团队年会落到人力或行政部门的时候,对每个策划人员都是一场考验。


  一场优秀的年会必会有一个优秀的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会。很多企业年会策划人的初衷很简单,提高员工凝聚力,宣传企业形象,所以他们会把年会主题定为“回顾2019 展望2020”等等这一类比较生硬的的主题,且年会的节目流程都是围绕这个主题来走,这样的年会无异于在开一个大型的公司会议,员工满意度大打折扣,年会的价值和意义也没有发挥和体现出来。


  创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。所以年会的主题的定性,一定要新鲜,有创意,才能抓住人心。


  那么,如何才能够组织一场让全体员工满意度、参与度、难忘度都高的拓展训练年会呢?

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  第一:选择一个契合公司发展或战略的主题方向


  年会作为一个企业的一年一度的盛大会议,既有总结过往的一年又有畅想未来的作用。那么,拓展训练年会的主题方向,必须和这个有关联,否则就偏了题,参与者在这个过程中就难得感受到这个活动的意义。


  第二:活动的基调企业公司的文化氛围


  每个公司都会有属于自己公司的文化氛围,只有设计的活动和自己公司的文化氛围具有契合度,才能够让员工真正的参与进来。比如现在很多年轻的互联网公司,由于大多数为90后群体,90后人员大多数具有思维活跃,创新创意度极高等等特点,那么针对这样的群体在进行活动设计的时候,不妨多点大胆创新的设计,减少压迫、填鸭式的灌输形式。


  第三:选择一家专业负责的拓展公司


  由于很多企业无论是人力资源还是行政部门,往往人手都有限,在组织一场大型的全员年会的时候,建议还是选择一家专业负责的拓展公司,这样能够让你事半功倍,减轻很多事务性的工作。在挑选拓展公司的时候,建议结合该公司所设计的拓展方案,过往的拓展案例,以及对活动的详细流程的把控多个维度来综合考虑。大型活动优先考虑的是流程,第二考虑的才是活动的创新程度一旦流程和细节出现问题,可能对整场活动带来致命的打击和影响。


  第四:广泛采纳大多数人的意见或建议


  在组织大型的拓展训练年会的时候,建议提前在公司内部从不同层级多做调查,可以以书面或者面访的形式,广泛综合其他人的建议,同时,多从参与者的角度进行考虑,保证参与者的体验度。这样的拓展活动年会才会受到参与者的喜欢。


  第五:选择一个具有仪式感的收尾


  一场精彩的年会,一定需要一个具有仪式感的收尾。这样的结束能够带给员工更多的心里冲击,以及能够将活动的氛围推向高潮。通过这样的仪式感,让这场年会活动在员工心中留下难以磨灭的印象。


  以上的几点关于拓展训练年会怎么组织的小建议给到各位敬业的HR朋友们,行致期待你们为更多的人带来欢乐。